Google Sheets vs Excel
Pokud se rozhodujete, který program používat na úpravu tabulek, jistě vás první napadne Excel. Druhá populární možnost jsou tabulky od Google. Je lepší dát na jistotu a používat Excel nebo dát šanci novému gigantu Google Sheets?
Vytvořili jsme pro vás kompletní srovnání obou programů. Na konci budete mít jasnou představu, jaký program je pro vás!
Cena a dostupnost
Hned ze začátku Tabulky Google nebo-li Google sheets tuto kategorii vyhrajou. Celý program sheets je zdarma.
Cena Microsoft Excel záleží na balení, které koupíte. Většina lidí kupuje Excel v rámci Office. Licence na celý office, kde najdete word, powerpoint atd. vyjde na cca 1 700 Kč za rok. Další možnost je zaplatit cca 3 500 Kč za doživotní licenci. Důležité je říct, že Google nabízí stejné programy, dokonce má i více programů v rámci vašeho Google účtu, který je zdarma. Microsoft přidal cloudový systém, který nabízejí zdarma v rámci konkurence Googlu.
Ukládání a zálohování
Všechna práce v Excelu je ukládána na váš počítač, pokud tedy nepoužíváte Claudové rozšíření. To znamená – pokaždé, když něco změníte a chcete novou verzi někomu poslat, musíte práci uložit, znova přejmenovat a poslat mailem.
V Google tabulkách můžete vidět live úpravy jiných uživatelů, můžete si otevřít okno s chatem, kde můžete o změnách diskutovat. Google sheets umožňuje práci více lidí v jednom dokumentu naráz, kde se vše ukládá automaticky. Toto je extrémně užitečné, když pracujete v kolektivu a potřebuje mít vizualizaci. V tomto jsou Google Sheets perfektní.
Automatické ukládání
Google tabulky vám budou vaší práci ukládat automaticky. Co se týče Excelu záleží na vaší verzi. Jestli máte standardní verzi Microsoft Excel, budete muset ukládat práci ručně. Budete si muset pamatovat na tlačítko uložit. Jestli pracujete s rozšířením Microsoft Cloud, bude se vám práce ukládat automaticky.
Bezpečnost
Všichni chceme mít naše soubory v bezpečí. Oba programy mají velice dobré zabezpečení. Microsoft Excel měl dříve špatnou reputaci. Microsoft používal jednoduché dekódování souborů, které bylo jednoduché pro hackery rozkódovat. V dnešní době už je to jinak. Technologie se pořád inovují. Zásadní byla aktualizace právě s Cloudem. Bezpečnost souborů je vždy zaručenější online!
Pokud ukládáte svoje složky na lokální disk (do PC), je dobré si pamatovat na zálohování na online disk nebo cloud. Tímto zajistíte, že o soubory nepřijdete, pokud se stane něco fatálního. Protože Google Sheets ukládají sloky na cloud, je velice těžké o ně přijít. Firmy jako Google a Microsoft nakládají miliony na ochranu jejich databází. Hackeři se mohou pořád dostat na váš google účet. Dnes to mají extrémně těžké, díky dvoufázovému ověřování nebo dekódování SSL.
Velikost souborů
Google Sheets dokážou pracovat až s 5 000 000 buňkami. Excel dozáže pracovat s 17 000 000 buňkami. Excel zde napřed. Nicméně, zeptejme se, kolik reálně potřebujeme buněk v projektu? Pět milionů nebo sedmnáct milionů? Pokud neděláte databáze pro stát nebo mezinárodní společnost, nebudete nikdy potřebovat miliony buněk.
Další faktor, na který je třeba koukat, je výkonnost. Google Sheets jsou dobré na běžné operace, ale jestli budete potřebovat komplikované vzorce, dlouhé záznamy nebo veliký počet buněk, můžete narazit na delší načítací doby. Toto je veliký problém Sheets. Často má problémy s práci s velice jednoduchou tabulkou. Tento problém je vinou faktu, že google sheets běží v prohlížeči. Čím více bude váš soubor komplikovanější, tím více se bude odezva projevovat. To je hlavní důvod, proč lidé, kteří pracují s hodně daty, používají Excel.
Excel, jak víme, běží na počítači. Excel odesílá dotazy nebo-li kód k vám na PC. Google sheets odesílá na server, který může být od vás různě daleko. Stejné to je, když dostáváte informace z tabulek. Excel posílá z počítače do počítače. Sheets posílá ze Serveru k vám. Pokud jste normální pracující, nebudete mít tyto problémy.
Přizpůsobení
Jestli potřebujete mnoho funkcí na jednom místě, Microsoft Excel toto zvládá velice rychle. Excel má pěkně udělaný toolbar, kde se rychle dá najít, cokoli budete potřebovat. Google Sheets žádnou takovou rychlou nabídku nemá. Což může být často velice limitující.
Záleží na vás, zda chcete mít vše rychle na jednom místě nebo pokaždé procházet menu. Excel i Sheets mají klávesové zkratky, které se používají na základní úpravy tabulek.
Ukázka Google Sheets
Jednoduchost
Dnešní svět vybudoval novou generaci, která se učí s Excelem ve školách.
Většina lidí Excel nenávidí, nebo milují. Lidé, kteří dají svůj čas do učení se stovek vzorců a možností, které Excel nabízí, většinou Excel milují. Na druhé straně jsou lidé, kteří nemají čas se učit Excel a potřebují pracovat. Pro tyto lidi je Excel dost komplikovaná záležitost. Google Sheets jsou velice jednoduché na naučení. Zabere vám to chviličku.
Pořád se ale jedná o tabulkové kalkulátory. Oba programy jsou si podobné, díky tomu, že mají stejný účel. Pokud se s tabulkovým kalkulátorem moc nekamarádíte, Google sheets je pro vás lepší volba. Zda máte rádi matematiku a komplikovanou statistiku, Microsoft Excel je právě pro vás.
Google Sheets vs Excel funkce
Většina základních vzorců a funkcí je v Excelu i Google Sheets stejná. Nicméně si je probereme, na co si dát pozor při výběru.
Marka
Makra se používají při repetitivní práci. Jedná se o krátké scripty, kde je třeba umět základy programování.
Právě použití marker nám může ušetřit hodiny času. Můžete si nahrát svůj postup, který potřebujete udělat na více položek a následně to za vás udělá počítač automaticky. Je to jako nahrávat video. Makra se dají ukládat. Můžete nahrát marko a použít ho kdykoli. Je to jednoduchá forma, jak ušetřit hodně času i nervů.
Microsoft Excel marka má už nějaký ten pátek. Google Sheets je zavedl až v roce 2018. Z naší zkušenosti raději používáme marka v Google Sheets.
Grafy
Excel má více možností s grafy. Nabízí celé spektrum možností, jak graf upravovat. Google sheets používá jednoduché grafy, které nejsou nijak komplikované, ale jsou přesné.
Pokud děláte grafy na firemní jednání nebo na prezentaci projektu, je Excel jasná volba. Google tabulky jsou vhodné pro jednoduché vizualizace, kdy uživatel potřebuje vidět soubor dat vizuálně.
Důležité je říci, že použití grafů v Sheets je jednoduší, než v Excelu.
Pivot tabulky
Pivot tabulky jsou kouzelná věc, kterou všichni potřebujeme pro zjednodušení velkého množství dat. Například: Můžete mít sloupec s náklady. Na jedno kliknutí můžete najít největší náklad, nejmenší náklad nebo sečíst náklady. Tyto funkce jsou velice důležité pro tabulkové kalkulátory. Excel i Google sheets tuto možnost mají!
Vzorce
Google sheet i Micorsoft Excel mají základní funkce, které potřebujete jako jsou: SUM, MAX, MIN, a AVERAGE.
Google sheets má veliký náskok v pluginech, kde lidi vytváří pluginy pro sheets. Stačí hledat a najdete plugin pro cokoli, od kalkulací až po programování.
Co doporučujeme?
Naše doporučení je, zamyslet se nad tím, co potřebujete, jak pracujete, jakou máte minulost a dle tohoto se rozhodovat. Za nás můžem jenom říct, že používáme Google Sheets